CHARGÉ D’ACCUEIL (H/F)

Description

Vos challenges
Rattaché(e) au service Moyens Généraux, vous assurez l'accueil interne et externe ainsi que des missions administratives. Vos missions principales sont les suivantes :
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs extérieurs (candidats, prestataires, livreurs...) et les collaborateurs internes.
- Tenir le standard téléphonique : réception/orientation des appels entrants
- Suivre le planning de réservation de salles et veiller à leur rangement et préparation selon les réunions et rendez-vous.
- Gérer le courrier interne et externe (départ/réception, tri, ouverture, répartition) et réception des livraisons
- Recevoir, ranger et suivre le stock des fournitures de bureau / consommables tout en assurant les commandes quand cela est nécessaire
- Organiser les déplacements des collaborateurs du groupe (billets de trains/avion, réservation de taxi/voitures, hôtels)
- Coordination des interventions de maintenance avec le service travaux 
- Activation des badges pour les collaborateurs internes
 
Poste en CDI à temps plein (35h par semaine) à pourvoir à compter d'Octobre 2024.

Profil

Votre personnalité
 De formation Bac +2, vous avez une expérience de 3 ans minimum en tant qu'hôte(sse) d'accueil et/ou de standardiste idéalement au sein d'un siège social ou groupe.
Dynamique et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre proactivité et votre discrétion.
Vous êtes le/la garant(e) de la bonne coordination des réunions et évènements qui se tiennent quotidiennement sur le site.
La bonne maîtrise de l'anglais est nécessaire pour la tenue de ce poste.
Vous maitrisez les logiciels de bureautique dont Outlook, Excel, Powerpoint et Word.


Nous vous proposons :

- Un projet d'entreprise ambitieux, orienté vers le développement à l'international
- Des histoires à vivre avec nos clients et nos équipes
- Une autonomie professionnelle et une liberté d'action

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